Guide til bedre mødekultur

En mødeleders evne til at indkalde og styre et møde har stor betydning for, om mødet bliver effektivt og konstruktivt.

Mindst 15 % af mødetiden er spildt
Hvor mange gange har du ikke siddet i et møde og tænkt, at det var spild af tid? Ifølge en undersøgelse fra CA, så oplever 9 ud af 10 spildtid ved møder. I snit spildes 15 % af tiden i et møde – og regn så lige ud, hvad det bliver i kroner!

Dårlig mødekultur giver frustrerede medarbejdere
Ineffektive møder har desværre også en anden negativ følgevirkning: medarbejderne bliver negative, trætte og frustrerede, når de føler, at de spilder deres tid. Dårlige møder med uklare konklusioner bidrager desuden til tvivl og usikkerhed blandt medarbejderne.

Typiske problemer:

• Manglende mødeledelse
• Ikke-strukturerede diskussioner
• Uklart formål
• Møder starter og slutter ikke til tiden
• Lange møder, få resultater

Enormt potentiale i bedre møder
Ifølge Steen Hildebrandt, professor i organisations- og ledelsesteori ved Handelshøjskolen, Århus Universitet, er der et helt enormt potentiale i at være mere bevidst om møderne. Man skal simpelthen arbejde målrettet med at få en bedre mødekultur i virksomhederne. Ikke mindst for de møder, der ofte afholdes i en virksomhed – fx afdelingsmøder.

Guide til bedre mødekultur:

• Brug mere tid på mødeindkaldelse, agenda og formål
• Tag hånd om de meget snakkende mødedeltagere
• Få de tilbageholdende deltagere, der kan sidde med en yderst relevant viden, til at ytre sig
• Hold tidsplanen
• Lav klare aftaler om actionpunkter

 

Vil du vide mere?
På vores kursus i innovative møder og workshops får du teknikker til, facilitere møder, der kan bidrage til innovation og forandring.