DK
Eng.
Sverige
Grønland
Aros Koordinatoruddannelse
Bliv certificeret koordinator!Arbejder du som sekretær, koordinator, assistent, receptionist, administrativ medarbejder eller projektleder? Tag din karriere til det næste skridt med koordinatoruddannelsen, der giver dig masser af nye værktøjer, viden og kompetencer – og vær sikker på, at du også står stærkt på fremtidens arbejdsmarked!
Fremtidens arbejdsmarked har brug for stærke koordinatorer!
Tingene går konstant hurtigere på danske og udenlandske arbejdspladser. Samtidig bliver arbejdsopgaverne og arbejdsprocesserne mere og mere komplekse. Det stiller krav til kompetente koordinatorer, der kan holde hovedet koldt, overskue komplekse sammenhænge og kommunikere med et hav af kolleger, kunder, samarbejdspartnere og leverandører – der hver har deres interesser og hver deres kommunikationsstil.
Bliv koordinator i verdensklasse over 9 spændende undervisningsdage
Aros Koordinatoruddannelse giver dig 7 knivskarpe moduler over sammenlagt 9 undervisningsdage, der samler alle de områder, du som koordinator skal mestre til hverdag! Vi har sammensat modulerne ved at håndplukke de faglige emner, der gør dig til en koordinator i verdensklasse. På det afsluttende modul giver vi dig råd til, hvordan du bedst muligt kan arbejde videre med dine nye kompetencer efter koordinatoruddannelsen.
Se mere om alt det, koordinatoruddannelsen giver dig herunder! OBS! Hvis datoerne for de enkelte moduler ikke passer dig, så kontakt os gerne. Der er mulighed for fleksibilitet i forhold til rækkefølgen af modulerne.
Koordinatoruddannelsens modul 1 (1 dag):
Din rolle som koordinator, din personprofil, dine styrker & fremtidens koordinatorrolle
På første modul dykker vi ind i rollen som koordinator – og ind i dine særlige styrker og personprofil. Vi ser på udfordringer i rollen som koordinator, og vi ser på, hvad det forventes af dig i fremtiden. Modulet vil være en vekselvirkning af teori, dialog, selvreflektion og øvelser.
På koordinatoruddannelsens modul 1 arbejder vi blandt andet med:
- Hvad er de typiske udfordringer i rollen som koordinator i dag?
- Hvad er dine personlige kompetencer som koordinator
- Fremtidens koordinatorrolle – trivsel, mindset og det digitale liv
- Hvordan ser din koordinatorrolle ud – få et visuelt overblik over dine mange opgaver med business-hjulet.
- Vi sætter fokus på dit personlige potentiale og dine styrker via en DiSC-profiltest
- Lær at aflæse og bruge din viden om DiSC-adfærdsprofilerne til at variere din kommunikation efter din modtager
- Lær at forebygge og løse konflikter, før de opstår og få skabt et bedre samarbejde på arbejdspladsen.
- Sæt mål for din uddannelsen – hvad skal styrkes og hvordan?
Koordinatoruddannelsens modul 2 (1 dag):
Personlig planlægning og effektivitet
Få din weekend tilbage på dette modul i personlig planlægning, som giver dig styr på din tid og bedre workflow én gang for alle!
Vi kender det alle sammen godt! De gule post-its hober sig op rundt om arbejdscomputeren, notesblokken bliver mere og mere overfyldt, og indbakken flyder over med e-mails, man også lige skal nå at tage stilling til.
Vi vender det hele 180 grader, og i stedet for at gå i detaljefælden zoomer vi ud til de store linjer. Du lærer, hvordan du kan bruge din masteropgaveliste til at strukturere din arbejdsdag på en helt ny måde. Vi går i dybden med, hvordan programmer som Outlook kan løse de fleste af dine problemer for dig, og vi krøller alle de gule post-its sammen en gang for alle. Så er det slut med at sidde med en klump i halsen fredag eftermiddag og spekulere på, om du nu også huskede det hele!
På koordinatoruddannelsens modul 2 arbejder vi blandt andet med:
- Få overblik i din hverdag! Lav en to-do liste, tilføj deadlines og fokuser kun på én opgave.
- Lister der virker. Få konkrete råd til, hvordan du laver effektive to-do lister.
- Planlæg din uge og opdel din dag! Vi arbejder med planlægning i blokke.
- Bryd de dårlige vaner i indbakken. Du får konkrete råd til, hvordan du får en struktureret mail. Vi gennemgår 2-minutters reglen og Inbox Zero.
- Fjern forstyrrelser og lær at håndtere afbrydelser. På dagens sidste punkt arbejder vi med fokusstyring.
- Outlook – du får værktøjerne til bedre at styre dine arbejdsopgaver og din tid.
Koordinatoruddannelsens modul 3 (2 dage):
Assertiv kommunikation (og konflikthåndtering)
Skab klarere kommunikation, der er positiv, effektfuld og anerkendende.
Lær at kommunikere hensigtsmæssigt med alle de mange forskellige persontyper, du møder i din rolle som koordinator. Desuden får hver deltager mulighed for at teste sit eget kommunikationsmønster og sin egen konfliktstil. Du får en række værktøjer, som fx BUSK-modellen og aktiv lytning, som vi afprøver med egne cases i løbet af kurset. Værktøjerne kan du tage med hjem og bruge direkte i din dagligdag som koordinator.
På koordinatoruddannelsens modul 3 arbejder vi blandt andet med:
- Assertion – vejen til resultater og gode relationer. Vi gennemgår 4 konkrete måder at håndtere pres på med udgangspunkt i refleksionsøvelser. Derudover får du testet din egen personlige stil.
- Hvordan beroliger man sig selv i en presset situation? Lær at sætte anker og få styr på dine følelser, selv i de mest pressede situationer.
- Kommunikationstrekantens aspekter.
- Hjernens alarmsystem – altid på vagt! Vi arbejder med hjernens opbygning, hvorfor konflikter opstår, konflikttrappen og din personlige konfliktstil.
- Selvværdets betydning for at kunne være ligeværdig i mødet med andre. Øvelse i vejen til et grundlæggende godt og værdifuldt samarbejde med andre.
- Verbal assertion og assertive feedback-modeller.
- Aktiv lytning: Vi fokuserer på cirkulær spørgeteknik, fokus og nærvær.
Koordinatoruddannelsens modul 4 (1 dag):
Personlig power og gennemslagskraft for koordinatorer!
Lær at udtrykke dig effektivt og med gennemslagskraft.
Det er ikke kun vigtigt at bruge de rette ord og formidle de rette pointer. Det er også vigtigt, hvordan man siger ordene og leverer pointerne. På dette modul træner vi, hvordan man udtrykker sig præcist, levende og med gennemslagskraft.
På koordinatoruddannelsens modul 4 arbejder vi blandt andet med:
- Hvordan du får folk til at lytte til hvert ord, du siger
- Din troværdighed og gennemslagskraft som koordinator
- Din selvtillid i forhold til at improvisere og formulere dig på stedet
- Hvordan du får et stærkt kropssprog
- Hvordan du får styr på din stemme.
Koordinatoruddannelsens modul 5 (1 dag):
Projektledelse på en dag (få indblik i projektlederens værktøjskasse!)
Som koordinator arbejder du projektorienteret meget af tiden – måske helt uden at vide det. Vi kommer hele vejen rundt om grundlæggende projektledelse på én intens kursusdag!
Projektarbejdsformen er den mest brugte arbejdsform i det danske erhvervsliv – og potentielt den mest effektive. Alligevel har de fleste faktisk ikke helt styr på, hvad der kendetegner et basalt projekt, og hvordan man bedst arbejder projektorienteret. Det fører til mange grundlæggende misforståelser og kuldsejlede projekter. Vi luger ud i alle misforståelserne og giver dig de værktøjer, du skal bruge for at arbejde mere effketivt, når du arbejder projektorienteret som koordinator!
På koordinatoruddannelsens modul 5 arbejder vi blandt andet med:
- Projektarbejdsformen: Projekttrekanten, projektmetoder og projektmodeller.
- Om at sætte realistiske, men ambitiøse, mål.
- Hvordan påvirker jeres interessenter jeres projekt?
- Få overblik over dit projekt.
- Bliv bedre til risikohåndtering.
- Bliv klog på hvad der gør noget til et projekt.
- Find ud af hvorfor projekter er så udbredte.
- Lær at bruge forventningsafstemning der virker.
- Lær at planlægge et projekt trinvist – og få det sikkert i mål.
Koordinatoruddannelsens modul 6 (2 dage):
Positiv psykologi (styrk dit mindset, din arbejdsglæde og din robusthed!)
Sæt dine styrker i spil, og få mere glæde og success i dit arbejdsliv! Og lær, hvordan dine nye evner vil have en positiv effekt på hele din arbejdsplads.
Da en af verdens største ledelsesguruer Carl Roger i en alder af 93 år blev interviewet og spurgt: ”hvad er det vigtigste, du har lært om ledelse?”, var hans svar: ”at bruge menneskers styrker på en sådan måde, at deres svagheder mister deres betydning”. Siden har forskningen vist, at når vi sætter vore styrker i spil, skabes der mere trivsel, engagement, læring, samarbejde og målopfyldelse.
På samme måde har dit mindset og din måde at tænke på, ifølge en af verdens førende trivselsforskere Martin Seligman, en afgørende betydning for din trivsel og dine præstationer, specielt når du møder modgang. Tænker du mere optimistisk, præsterer du op til 80 % bedre, end hvis du tænker pessimistisk under pres! Derfor er optimisme- og styrketeorien ved at vinde stor udbredelse i både erhvervslivet, privatlivet og uddannelsessektoren.
På koordinatoruddannelsens modul 6 arbejder vi blandt andet med:
- PERMA-modellen, trivsel og centrale værktøjer.
- Tænker du over, hvad du tænker? Tankeledelse, hjernetræning, kognitiv psykologi og den kognitive diamant.
- Positiv og optimistisk tænkning: Hvordan formindsker du negativitet? Vi fokuserer på den positive spiral.
- Sammenhængen mellem tanker, følelser og adfærd.
- Be mindful: Vi lærer om mindset og mindfulness.
- Bliv klogere på de 24 universelle styrker og de 6 dyder.
- Brug af styrker skaber engagement! Aktivér dine egne og andres styrker.
- Vi stiller skarpt på håndtering af styrker under pres.
- Hvordan bruger du dine styrker på arbejdet? Vi arbejder med målsætning og personlig handleplan.
- Vi sætter fokus på dine styrker og træner positiv feedback ud fra øvelser.
Koordinatoruddannelsens modul 7 (1 dag):
De sidste værktøjer, opsamling og bobler
På koordinatoruddannelsens sidste modul arbejder vi med, hvordan man skaber gode møder, der inspirerer til nytænkning, ansvarstagen og effektivitet. Ofte undlader vi at sige ‘ja’ til en opgave, hvis den kræver, at vi går ud af vores vante rammer og komfortzone, men med lidt mere viden om hjernen og succespyramiden i baggagen, bliver det nemmere og mere sandsynligt at du fremadrettet vil takker ‘ja’ til de opgaver, du er nysgerrig på. Vi gennemgår store og små guldkorn fra uddannelsen, inden du tester din nyerhvervede viden – så du kan klappe dig selv på skulderen for at fuldføre din uddannelse.
På koordinatoruddannelsens modul 7 arbejder vi blandt andet med:
- Lær at sætte rammen for møderne med god mødeledelse
- Edward de Bono” De 6 tænkehatte” – en kreativ og konstruktiv måde at udvikle ideer og holde møder.
- Hjernen og nervøsitet – tips og tricks til at få styr på kroppen og vejrtrækningen inden “den vigtige samtale”
- Hvordan man kommer i en god egentilstand som koordinator – coachingværktøjet Succespyramiden
- Opsamling på alle moduler – høst af guldkorn og brush up på teorier
- Bobler!
Bliv certificeret koordinator!
På koordinatoruddannelsens sidste undervisningsdag får du overrakt dit certificeringsbevis som koordinator. Der er ingen eksamen på koordinatoruddannelsen. Certificeringen fra Aros Business Academy kan du bruge i din videre karriere (og den ser såmænd også pæn ud i en ramme på væggen).
12 virkelig gode grunde til at tage koordinatoruddannelsen!
- Du bliver langt mere bevidst om din professionelle rolle og mindset som koordinator
- Du får fokus på alle dine styrker og successer
- Du får mere balance i dit arbejdsliv
- Du får mere ro på din arbejdsdag og overblik over dine (mange!) opgaver
- Du får større anerkendelse fra din leder og dine kolleger
- Du bliver bedre til at sige fra ift. ad hoc-opgaver, som ‘lander’ på dit bord (og som presser dig og din deadlines for meget)
- Du får værktøjer til tydelig og ligeværdig kommunikation med alle i organisationen
- Du bliver bedre til at at sige til på nye anderledes opgaver – og får dermed udviklet dine kompetencer
- Du lærer at få mere flow i arbejdet (uden for mange forstyrrelser).
- Du får mere ro på dine opgaver – uden at nedprioritere dine pauser og din egentilstand!
- Du får tid og overskud til at styrke dine relationer på arbejdspladsen
- Du lærer at give og modtage feedback på opgaver – så dig og dine kolleger kan gøre hinanden bedre.’
Koordinatoruddannelsen giver dig masser af involvering og helt konkrete værktøjer
[highlighted_box]
Koordinatoruddannelsen er designet til at udfordre dig og udvikle dig mest muligt i lige præcis din rolle som koordinator. Og vi ved, at det ikke er muligt, hvis du sidder passivt og lytter til en monoton forelæsning. Derfor har vi bygget undervisningen op omkring opgaveløsning, casearbejde, øvelser og sparring. Og vi har hentet nogle af landets skarpeste og mest inspirerende undervisere til at føre dig sikkert mod målet! Der er maksimalt 12 deltagere på holdet, så der er god plads og tid til at få feedback på dine udfordringer.
Gennem de sidste mange år har hun arbejdet som konsulent og underviser med fokus på udvikling af virksomheder, teams og enkeltpersoner. Hun er oprindeligt udlært inden for detailbranchen og har videreuddannet sig inden for coaching, ledelse, pædagogik og didaktik. Hun er desuden certificeret life og business coach og certificeret i profilværktøjerne DiSC og Garuda.
Jette er en meget nærværende og passioneret underviser, som brænder for at skabe udvikling og formidle viden, værktøjer og indsigter til andre - på en måde, der skaber mening og værdi for den enkelte.
Han er tidligere senior director for 'Global Project Management Office' hos Danfoss og har arbejdet som leder hos blandt andet Saab og Fujitsu/Siemens.
Mark har gennem de sidste mange år specialiseret sig som konsulent og underviser inden for projektledelse- og porteføljeledelse, ledelse samt organisationsudvikling.
Han er oprindeligt uddannet inden for electrical engineering på Aarhus Universitet og har en række uddannelser og certificeringer, som han trækker på i undervisningen.
Nadia er oprindeligt uddannet skuespiller og har efterfølgende videreuddannet sig inden for coaching, procesledelse, mindfulness og kommunikativ psykoterapi. Hun er desuden også DiSC-certificeret og har en certificering i Mindfulness-Based Strengths Practice fra VIA institute of Character.
Hun brænder for at coache, undervise og motivere mennesker til at udvikle deres potentiale – og til at optimere deres kommunikation med andre mennesker. Og hun er en engageret underviser, der varierer sin undervisning, så den nye viden og værktøjerne kommer godt ind under huden.
Vibeke har et godt blik på den enkelte deltagers udfordringer og kommer med kreative og anvendelige råd til, hvordan lederen såvel som medarbejderen kan undgå at miste overblikket i en travl hverdag på jobbet. Vibeke er uddannet cand.merc. fra Syddansk Universitet.
Koordinatoruddannelsen henvender sig til alle, der ser en værdi i at blive stærkere i deres koordinerende rolle – og som gerne vil styrke deres karrieremuligheder i fremtiden. Du er fx ansat som …
- sekretær
- koordinator
- administrativ medarbejder
- blæksprutte
- assistent
- projektleder
- teamleder
- receptionist.
Nu kan du godt begynde at glæde dig til at blive meget klogere!
Du vil senere i dag eller den næste hverdag få en mail fra en af vores kursussekretærer med alt det, du har brug for at vide.
Tag en kollega med – og få selv endnu større udbytte!Hvis du tager en kollega med, får I begge en rabat (og du får en god sparringspartner, når du kommer tilbage fra kurset). I kan se rabatten i kursusbeskrivelsen (hvor du tilmeldte dig). Ved tilmelding skal din kollega blot gøre opmærksom på, at du også deltager. Så får I begge rabatten.
Har du spørgsmål?Så henvend dig i chatten nede til højre, send en mail til info@arosbusinessacademy.dk eller ring til os på tlf. 70 278 279.
Vi ser frem til at møde dig
Vi bestræber ps på at svare så hurtigt som muligt.
Har du yderligere spørgsmål er du også velkommen til at ringe til os på 70 278 279
Det har været nogle super dygtige, kompetente, søde og imødekommende undervisere hele vejen igennem, og de har alle været rigtig gode til at tilpasse indholdet og opgaverne til netop holdet og dets deltagere.
Jeg har virkeligt lært meget på denne uddannelse – ville ønske jeg havde taget uddannelsen for 10 år siden. Det har hele vejen igennem været et rigtigt godt forløb, hvor I alle har været medvirkende til, at man føler sig godt tilpas.
Nadia er en fantastisk underviser. Hun er super dygtig til at gøre det hele meget interessant på en god og glad måde. Hun når helt ud i alle hjørner, og jeg tvivler på at der er nogle i lokalet der føler sig overset. Tak til Nadia for et fantastisk forløb! Jeg tror, at jeg er blevet en bedre version af mig selv, og at det er noget mine kollegaer vil mærke.
Underviseren er utrolig indlevende, og en der virkelig formår at inddrage kursisterne i undervisningen. Hun er virkelig et inspirerende menneske at være sammen med, og hun formår at få kursisterne til at tænke over tingene. Hun vil blive savnet af mange os kursister, for hun har klart startet en proces i de fleste af os.
Højt niveau på en sindssygt indlevende måde - meget nærvær og indlevelse fra underviseren! Og også spændende og lærerige overraskelser undervejs.
af vores kursister mener, at underviseren var meget god/god til at tilpasse indhold og undervisning til dem.
Flere kurser & uddannelser
