Copilot i Teams og Outlook: Sådan får du styr på dine møder og mails med AI

Møder og mails æder tid. For mange mennesker i vidensarbejde bruges en tredjedel af arbejdsugen på at sende, læse og besvare mails – og en anden tredjedel i møder. Microsoft Copilot kan hjælpe dig med at reducere den tid betydeligt. På kurset i Microsoft Copilot hos Aros Kurser lærer du, hvordan du bruger Copilot i både Teams og Outlook til at skabe overblik og handle hurtigere.

Copilot i Outlook: Fra indbakke-kaos til overblik

De fleste starter morgenen med at kæmpe sig igennem indbakken. Copilot kan ændre det fundamentalt:

Opsummér email-tråde: "Hvad er status på dette projekt baseret på de seneste 10 mails?" Copilot læser tråden og giver en kort og præcis opsummering.

Urgency-filter: "Hvilke mails i min indbakke kræver handling fra mig i dag?" Copilot sorterer og prioriterer.

Svarformuleringer: Angiv tonen og budskabet – og lad Copilot skrive første udkast. "Skriv et venligt men fast svar, der afslår mødet med henvisning til kapacitetsmangel."

Mail-udkast fra et notat: Du har noter fra en samtale. Copilot kan hjælpe dig med at skrive en velformuleret opfølgningsmail på under ét minut.

Copilot i Teams: Fra mødetab til mødeudbytte

Møder er ofte dårlige på referat – og endnu dårligere på at følge op. Copilot løser begge problemer:

Real-time referat: Copilot lytter med i mødet og genererer et referat med beslutninger og action points. Du kan fokusere på samtalen i stedet for at skrive noter.

"Hvad sagde de?": Joiner du sent? "Hvad er blevet diskuteret de seneste 15 minutter?" Copilot opsummerer.

Referat af møder du ikke deltog i: Et møde du har misset? Copilot kan opsummere optaget indhold fra Teams-mødet.

Opfølgning på action points: "Hvilke opgaver er jeg ansvarlig for baseret på dette møde?" Copilot finder dem i referatet.

Hvad kræver det rent praktisk?

For at bruge Copilot i Outlook og Teams kræves en Microsoft 365 Copilot-licens. Det er ikke standard i alle Microsoft 365-abonnementer. Tjek med din IT-afdeling, om du har adgang.

Derudover skal du have Microsoft 365-applikationerne enten installeret lokalt eller via browser. Copilot er ikke tilgængelig i alle versioner – tjek, om du har den nyeste udgave.

Hvad sparer du egentlig i tid?

Microsoft og uafhængige studier estimerer at Copilot-brugere sparer 30-60 minutter om dagen på email og møderelaterede opgaver. Over et år svarer det til mere end 200 arbejdstimer pr. person. Det er ikke små tal.

Vil du lære at bruge Copilot effektivt i både Teams og Outlook – og sparer timer i din arbejdsuge? Så er kurset i Microsoft Copilot hos Aros Kurser det oplagte valg. Du får praktisk træning i alle de centrale programmer og går hjem med en ny, mere effektiv arbejdsmåde.