Cal Newport introducerede begrebet "deep work" i sin bog fra 2016 – og det er siden blevet en af de vigtigste ideer inden for personlig produktivitet. Deep work er evnen til at arbejde med fuld koncentration på kognitivt krævende opgaver uden distraktioner. Det er den slags arbejde, der skaber unikke resultater. Og det er en evne, der er ved at forsvinde fra arbejdspladsen. Lær at genvinde den på kurset i Personlig Planlægning og Effektivitet hos Aros Kurser.
Newport skelner mellem deep work (dybdegående, koncentreret, svært at replikere) og shallow work (e-mails, møder, administrative opgaver – vigtige, men ikke kognitivt krævende). Problemet: vi bruger stadig mere tid på shallow work og stadig mindre på deep work. Og det har en pris – ikke kun for produktiviteten, men for vores evne til at tænke dybt overhovedet. Det er en evne, man mister ved ikke at øve den.
Newport beskriver fire tilgange. Klostret (total isolation i lange perioder). Bi-modal (dybe arbejdsperioder afvekslet med normale perioder). Rytme (fast daglig tid til deep work). Journalistisk (deep work når en mulighed opstår). De fleste mennesker passer bedst til rytme-filosofien: en fast, daglig blok til dyb koncentration. Planlæg den som et møde – og hold den.
Distraktioner er det dybeste arbejdes fjende. Telefon, e-mail, Slack, åbne kontorlandskaber – alt det er designet til at afbryde dig. Bekæmpelse kræver systemer: Sluk notifikationer helt i deep work-perioder. Brug apps til at blokere sociale medier (Freedom, Cold Turkey). Kommuniker dine deep work-tider til kollegerne. Arbejd med headphones på som signal. Skab fysiske ritualer, der signalerer til hjernen: Nu er vi i fokus-tilstand.
Mihaly Csikszentmihalyi's begreb "flow" beskriver den tilstand, where en person er fuldt absorberet i en opgave. Deep work er forudsætningen for flow. Og flow er den tilstand, der giver os den dybeste følelse af tilfredshed i arbejdet. Den er ikke forbeholdt kunstnere og musikere – den er tilgængelig for alle, der mestrer evnen til at arbejde fokuseret og fordybet.
Hvis du ikke har lavet deep work i lang tid, kan du ikke bare sætte dig ned og arbejde fokuseret i fire timer. Det kræver træning. Start med 30-45 minutter ren fokus. Byg langsomt op til 90 minutter. De fleste kan ikke arbejde dybt i mere end 3-4 timer om dagen – men de, der kan, producerer mere kvalitetsarbejde end gennemsnitlet andre på en hel dag.
Vil du lære at arbejde dybere, fokusere bedre og producere resultater, du er stolt af? Tilmeld dig kurset i Personlig Planlægning og Effektivitet hos Aros Kurser.