Hybridarbejde i Teams: Sådan holder du fjernmedarbejdere engagerede og inkluderede

Hybridarbejde er kommet for at blive. Men det stiller krav til, hvordan vi bruger vores digitale samarbejdsplatforme. Et møde, hvor halvdelen sidder fysisk og halvdelen deltager digitalt, er ikke et ligefrem møde – medmindre du bevidst designer det til at fungere for begge grupper.

Lær at skabe effektivt hybridsamarbejde via Microsoft Teams: Se kurset i Microsoft Teams.

De tre faldgruber i hybridmøder

De digitale deltagere glemmes. I fysiske mødelokaler er det naturligt at fokusere på de tilstedeværende. De digitale deltagere bliver sekundære. Løsning: Udpeg en "digital champion" der holder øje med digitale deltageres input i chat og sørger for, at de inkluderes.

Tavlemøder ekskluderer fjerndeltagere. Post-its og whiteboards fungerer ikke for fjerndeltagere. Løsning: Brug Microsoft Whiteboard (integreret i Teams) til fælles brainstorming og visualisering.

Uformel kommunikation er ulighed. De, der sidder fysisk, har naturlig adgang til uformelle samtaler og ad-hoc-møder. Remote medarbejdere mister den information. Løsning: Gør nøglekonversationer struktureret og dokumenteret i Teams-kanaler, ikke bare som uformelle sidegespræcher.

Teams-funktioner der hjælper i hybridscenarier

Live captions og transskription sikrer, at alle kan følge med. Breakout rooms i møder lader dig skabe gruppearbejde, der fungerer for både fysiske og digitale deltagere. Og Together Mode giver en mere inkluderende visuel oplevelse end standard gallerivisning.

Skab et hybridmiljø, der virker for alle: Tilmeld dig kurset i Microsoft Teams og lær at bruge platformen fuldt ud.