Microsoft Teams tips og tricks: 10 funktioner, de fleste ikke kender – men burde

Du tror du kender Teams. Men der er funktioner gemt i platformen, der kan spare dig for timer om ugen – og de fleste er aldrig opdaget af gennemsnitsbrugeren.

Bliv ekspert i Microsoft Teams: Se kurset i Microsoft Teams.

1. @Mentions i kanaler

Brug @navn for at notificere en specifik person. @kanal for at notificere alle i kanalen. @team for alle i teamet. Det reducerer notificationsstøj og sikrer, at de rigtige folk ser de rigtige beskeder.

2. Sav vigtige beskeder

Klik på de tre prikker på en besked og vælg "Gem". Du finder alle gemte beskeder under dit profilbillede → Gemte. Perfekt til vigtige handlingspunkter du ikke vil miste.

3. Immersive Reader

En integreret læseassistent, der kan oplæse tekst, fremhæve ord, justere skriftstørrelse og opsplitte ord i stavelser. Ekstremt nyttigt for medarbejdere med ordblindhed eller andre læseutfordringer.

4. Loop-komponenter

Send en loop-komponent i en chat – det er en del af indhold der opdateres i realtid. Alle kan redigere i den samme komponent, og alle ændringer synkroniseres øjeblikkeligt. Perfekt til fælles agendaer og handlingslister.

5. Prioritering af notifikationer

Gå til Indstillinger → Notifikationer og prioriter, hvad der giver dig notifikationer. De fleste bruger standardindstillingerne og drukner i pings. Tag kontrol over din opmærksomhed.

6. Synkron og asynkron video med Clips

Optag en kort videobeskeder direkte i Teams. Perfekt til at forklare noget komplekst, der er svært at skrive, uden at kalde en til et møde.

7. Teams på mobil: Del din skærm

Du kan dele din telefonskærm i et Teams-møde – ekstremt nyttigt til at vise en app eller demonstration direkte fra telefonen.

8. Direkte opkald som telefonsubstitut

Teams erstatter telefonen for mange virksomheder. Brug "Ring op" i kontaktlisten for direkte opkald, og integrer med dit eksisterende telefonsystem via Teams Phone.

9. Wiki og OneNote i Teams

Brug Wiki-tabs eller OneNote-integration til at skabe levende dokumentation og vidensbase direkte i din kanal.

10. Planner og Tasks

Integrer Microsoft Planner i en tab og koor din afdelings opgaver direkte i Teams, uden at hoppe til en separat app.

Få fuldt udbytte af Microsoft Teams og spar tid på det digitale samarbejde: Tilmeld dig kurset i Microsoft Teams.