Passive sætninger, tomme ord og andre skrivevaner der dræber dine budskaber

Vi har alle skrivevaner, vi ikke selv er klar over. Og de fleste af dem gør vores tekster langsommere, tungere og sværere at forstå. Det gode budskab er, at når du først er bevidst om dem, kan du ændre dem. Hurtigt. På skrivekurset "Skriv bedre tekster" hos Aros Kurser lærer du at identificere og bryde de skrigevaner, der holder dine tekster tilbage.

Passiv form – den usynlige ansvarsflugt

"Det er blevet besluttet at..." Af hvem? Hvornår? Hvad sker der nu? Passiv form er den mest udbredte skrivevane i erhvervslivet. Den bruges ofte, fordi man vil undgå ansvar eller ikke vil lyde for direkte. Men resultatet er tekster, der er svære at forstå og svære at handle på. Test dig selv: skriv "Bestyrelsen besluttede" i stedet for "Beslutningen er truffet". Mærk forskellen.

Tomme ord – ord der fylder ingenting

Der er en lang liste af ord, der tager plads uden at tilføre mening: "betydende", "relevant", "i forbindelse med", "samt", "idet", "forudsat at"... Mange af disse kan enten skæres væk eller erstattes med kortere ord. "Grundet det faktum at" → "fordi". "I nærværende situationstilstand" → "nu". Skær de tomme ord væk, og dine tekster vokser i klarhed.

Nominaliseringer – verber der er lavet om til substantiver

"Vi foretager en undersøgelse af..." → "Vi undersøger...". "Han foretager en afvisning af..." → "Han afviser...". Nominaliseringer er verber, der er pakket ind i substantiver – og de gør teksten sværere at afkode. Find dem ved at lede efter ord, der ender på -else, -ing, -tion, -ering. Overvej, om du kan skrive dem som simple verber i stedet.

Indledende fraser der siger ingenting

"I denne artikel vil jeg gennemgå..." Hvorfor ikke bare gennemgå det? "Det er vigtigt at bemærke, at..." Bare bemærk det. "For at forstå dette emne er det nødvendigt at..." Bare forklar det. Indledende fraser er tidsspild. Start i stedet med det, du faktisk vil sige. Læseren takker dig.

Overflødige adjektiver og adverbier

"Særdeles vigtigt", "absolut nødvendigt", "yderst relevant" – disse udtryk signalerer usikkerhed, ikke styrke. Jo flere superlativer og intensiverende adverbier, du bruger, desto mere ligner din tekst et markedsføringsbrev fra 1990'erne. Stærke verber og præcise substantiver er langt mere overbevisende end en bunke adjektiver.

Lange sætninger med for mange kommaer

Nogle sætninger i erhvervslivet kan indeholde tre, fire eller fem delledssætninger, der alle er forbundet med kommaer, hvilket gør det svært for læseren at holde tråden og finde ud af, hvad kernebudskabet egentlig er. Forstår du, hvad der var galt med den sætning? Bryd dem. Sæt punktum. Start forfra. Det er ikke doven skrivning – det er god kommunikation.

Vil du have en systematisk gennemgang af dine skrigevaner og konkrete redskaber til at skrive klarere? Tilmeld dig skrivekurset "Skriv bedre tekster" hos Aros Kurser og tag det første skridt mod tekster, der faktisk kommunikerer.