Prompts der virker: Sådan får du det bedste ud af Microsoft Copilot

Det er nemt at bruge Microsoft Copilot. Det er svært at bruge den godt. Den afgørende forskel? Din evne til at skrive gode prompts. På kurset i Microsoft Copilot hos Aros Kurser lærer du netop det – at formulere præcise og effektive prompts, der får Copilot til at levere brugbare resultater i dit arbejde.

Hvad er et prompt?

Et prompt er den instruktion, du giver til Copilot. Det kan være et spørgsmål, en kommando eller en beskrivelse af, hvad du gerne vil have hjælp til. Jo bedre prompten er, jo bedre er resultatet.

Det lyder enkelt. Men de fleste brugere undervurderer, hvad der skal til – og ender med vage resultater, fordi de bruger vage prompts.

De fire elementer i en god prompt

En velstruktureret prompt indeholder typisk fire elementer:

1. Rolle/kontekst: Hvem er du? Hvad er konteksten? "Du er en erfaren markedsføringskonsulent…"

2. Opgave: Hvad skal Copilot gøre? "Skriv en kort beskrivelse af…", "Analyser disse data og…", "Opsummer dette dokument…"

3. Format: Hvad er det ønskede output? "Bullet points", "en email på max 100 ord", "en tabel med tre kolonner"

4. Tone og begrænsninger: Professionelt, venligt, teknisk? Dansk? Max længde? Målgruppe?

Eksempler på god og dårlig prompt

Dårlig prompt: "Skriv en mail om vores nye produkt."

God prompt: "Skriv en professionel og engagerende mail til eksisterende kunder om vores nye produkt X. Mailen skal være på dansk, max 150 ord, med en klar call-to-action der leder dem til hjemmesiden. Tone: venlig, men seriøs."

Forskellen i output er mærkbar.

Specifikke prompts til de vigtigste Copilot-programmer

Outlook: "Opsummer denne email-tråd og fremhæv de beslutninger, der er truffet, og de handlingspunkter, der afventer." eller "Skriv et venligt men direkte svar, der bekræfter mødetidspunktet og beder om agendaen."

Teams: "Hvad er de vigtigste beslutninger fra dette møde?" eller "Lav en liste over action points med ansvarspersoner fra mødet."

Excel: "Analyser disse salgstal og identificer de tre produktkategorier med højest vækst de seneste 3 måneder." eller "Lav en formel der beregner…"

Iterér på din prompt

En god prompt er sjældent den første. Copilot er en samtalepartner, og du kan fortsætte dialogen: "Gør den kortere", "Gør tonen mere formel", "Tilføj en pointe om X".

Tænk på det som at arbejde med en dygtig, men lidt bogstavelig kollega. Giv klare instrukser – og juster undervejs.

Vil du lære at skrive prompts, der får Microsoft Copilot til at virke i din specifikke hverdag? Så er kurset i Microsoft Copilot hos Aros Kurser stedet. Du får træning i alle centrale programmer og går hjem med færdigheder, du kan bruge fra næste dag.