Sketchnotes på jobbet: Sådan tager du noter, du faktisk bruger bagefter

Du har siddet i det møde. Notesblokken er fuld af sætningsfragmenter. E-mail-boksen på laptopen lokkede dig halvvejs ud. Og når mødet slutter, ved du godt, at de noter aldrig bliver læst igen.

Sketchnotes – visuelle noter – er løsningen. Og de er tættere knyttet til grafisk facilitering, end de fleste tror.

Vil du lære at kombinere det visuelle og det verbale på en måde, der virker i hverdagen? Se kurset i Grafisk facilitering i praksis – og find ud af, hvad du kan bruge den visuelle tilgang til.

Hvad er sketchnotes?

Sketchnotes er en metode til at tage noter, der kombinerer tekst og visuelle elementer – ikoner, pile, rammer, ansigtsudtryk og enkle tegninger – for at fange essensen af det, du hører eller læser.

Det er ikke et kunstnerisk projekt. Det er et kognitivt redskab. Forskning fra Princeton University og UCLA viser, at håndskrevne og visuelle noter fører til bedre forståelse og hukommelse end at skrive alting ned ord for ord.

Og det skyldes et simpelt princip: Når du tegner noget, er du nødt til at forstå det først. Du kan ikke tegne et koncept, du ikke har forstået – i modsætning til at kopiere ord, som du sagtens kan gøre uden at tænke over dem.

De fem elementer i gode sketchnotes

Du behøver ikke en formel uddannelse for at starte. Du skal bare lære at bruge fem elementer konsekvent:

Nøgleord. Ikke sætninger – nøgleord. De to-tre ord, der fanger kernen af en pointe. Resten kan du rekonstruere fra dem.

Enkle ikoner. En lyspære for en idé, en person for et team, en sky for usikkerhed. Et lille bibliotek af 20-30 ikoner dækker 90 % af dine behov.

Rammer og bannere. Indsæt nøgleord i kasser eller bannere for at signalere, at de er vigtige. Det skaber visuel hierarki.

Pile og forbindelseslinjer. Vis, hvordan tingene hænger sammen. Pile er den vigtigste enkeltkomponent i visuel tænkning.

Nummerering og struktur. Et simpelt flow-layout eller en tidslinje giver dine noter en logisk struktur, der er nem at navigere bagefter.

Sketchnotes som kommunikationsredskab

Sketchnotes er ikke bare til dig selv. De er også et glimrende redskab til at kommunikere med andre. En visuelt opsummeret mødereferat er langt mere sandsynlig til at blive læst og brugt end en Word-fil med bullets.

Mange bruger sketchnotes til at opsummere workshops og præsentere resultater. Prøv det næste gang: Send et foto af dine visuelle noter til teamet i stedet for den sædvanlige tekst-e-mail. Mærk reaktionen.

Kom i gang nu

Tag en tom side og skriv dit næste mødes dagsorden. Men skriv den ikke som en liste – tegn den som et flow. Brug et ikon for hvert punkt. Og lav en stor tom boks øverst med overskriften: "Det vigtigste vi besluttede."

Det er sketchnotes. Og det første møde med den side vil ændre, hvordan du ser på noter – og på møder.

Tag din visuelle kommunikation til et professionelt niveau: Tilmeld dig kurset i Grafisk facilitering i praksis og lær at bruge det visuelle til at engagere, kommunikere og skabe bedre resultater i hverdagen.