Tips til mere effektive møder

Mødelederen har det overordnede ansvar for at undgå spildtid på møderne. Og der er meget, du kan gøre. Her får du 10 gode råd til, hvordan du optimerer effektiviteten på dine møder:

 
  • Udsend en dagsorden med angivelse af tid til hvert punkt.
  • Gør det interessant at møde til tiden: Gør dagsordenen relevant og interessant for deltagerne.
  • Beskriv formålet og endemålet med mødet i din introduktion.
  • Lav regler for sms'er, mails og telefonopkald under møder - de forstyrrer og giver ventetid.
  • Hav en stram struktur for møderne og overhold tiden for de enkelte punkter - så undgår du, at I går over tid eller er nødt til at afholde ekstramøder.
  • Planlæg nogle gange møderne, så I kan slutte før tid.
  • Lav en løbende talerække under diskussionspunkter og overhold tiden.
  • Afslut altid lange diskussioner med, hvem der tager sig af hvad efterfølgende.  
  • Afbryd venligt meget talende personer ved fx at opsummere, hvad de har sagt. 
  • Sørg altid for, at alle ved, hvem der gør hvad efter mødet.
Få vores e-bog med 99+1 hemmeligheder
om kommunikation GRATIS!
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Tilmeld dig og få dit eksemplar af vores e-bog "99+1 tips, tricks og hemmeligheder, der vil ændre din kommunikation", samt jævnlige tips og nyheder, der gør dit arbejdsliv bedre.